A másolatok hitelesítése során a közjegyző azt tanúsítja, hogy a másolat a közjegyző előtt felmutatott eredeti okirattal mindenben megegyezik. A közjegyzői hiteles másolat az eredeti okirattal azonos hatályú, azaz ugyanolyan bizonyító erejű dokumentum. A másolatok hitelesítése elektronikus úton is elkészíthető, a közjegyző az elektronikus úton készített másolatot és kivonatot minősített elektronikus aláírással látja el.
A másolathitelesítés során bárki eljárhat, tehát az eljárása során a közjegyző nem vizsgálja, hogy kinek van szüksége a hiteles másolatra, bárki elmehet (pl. családtag, ismerős), akire az eredeti dokumentumot rá merjük bízni.
Milyen dokumentumok szükségesek a hiteles másolat készítéséhez?
- Az ügyfél személyi igazolványa/vezetői engedélye/útlevele és lakcímkártyája,
- az EREDETI dokumentum, amelyről a másolat hitelesítését kérik (eredetinek minősül minden olyan dokumentum, melyen eredeti aláírás, pecsét vagy bélyegzőlenyomat, vagy más eredeti megjelölés szerepel).
(Forrás: kozjegyzotkeresek.hu)